Facturatie & Betalingen

NoveuFlow ondersteunt twee betaalproviders: Mollie (populair in Nederland/Belgie) en Stripe (internationaal). Je kunt klanten laten voorbetalen bij het boeken of achteraf factureren. Waar vind je het? NoveuFlow > Instellingen > Betalingen (configuratie) NoveuFlow > Facturen (overzicht) Mollie instellen 1. Maak een zakelijk account aan bij mollie.com. 2. Kopieer je Live API Key uit het Mollie-dashboard. 3. Ga naar NoveuFlow > Instellingen > Betalingen. 4. Plak je API Key en klik op Opslaan. Klaar. NoveuFlow ondersteunt iDEAL, Bancontact, creditcard en meer via Mollie. Stripe instellen 1. Maak een account aan bij stripe.com. 2. Kopieer je Publishable Key en Secret Key. 3. Vul beide in bij NoveuFlow > Instellingen > Betalingen. Vooruitbetaling vs. achteraf Vooruitbetalen verplicht — De klant betaalt direct in de boekingswidget (stap 9). De afspraak wordt pas bevestigd na succesvolle betaling. Dit elimineert no-shows bijna volledig. Achteraf factureren — De afspraak wordt direct bevestigd. Na afloop genereer je handmatig een factuur of stel je automatische facturatie in. Factuur genereren 1. Ga naar een voltooide afspraak. 2. Klik op "Genereer factuur". 3. NoveuFlow maakt een PDF met de geboekte diensten en add-ons. 4. Voeg eventueel extra regels toe (bijv. extra onderdelen die tijdens het werk zijn gebruikt). 5. Verstuur de factuur per e-mail — de klant ontvangt een "Betaal direct" knop met iDEAL. De klant betaalt via zijn mobiel-bankieren app. Binnen seconden springt de factuurstatus in jouw systeem van "Openstaand" naar "Betaald". Facturen downloaden Klanten kunnen hun facturen ook downloaden als PDF vanuit het klantenportaal. Vlootklanten (B2B) ontvangen verzamelfacturen.