Kalender-synchronisatie

NoveuFlow synchroniseert afspraken met Google Calendar, Microsoft Outlook en CalDAV-servers. Medewerkers zien hun werkafspraken in hun eigen agenda-app. Waar vind je het? NoveuFlow > Instellingen > Integraties > Kalender Ondersteunde kalenders Google Calendar — Koppeling via OAuth2. Medewerkers klikken op "Verbinden met Google" en geven NoveuFlow toestemming om hun agenda te lezen en te schrijven. Microsoft Outlook — Koppeling via OAuth2. Zelfde flow als Google. CalDAV — Voor zelfgehoste kalenderservers (bijv. Nextcloud, Synology). Voer de CalDAV-URL, gebruikersnaam en wachtwoord in. Twee-weg synchronisatie NoveuFlow schrijft afspraken naar de externe kalender (zodat de medewerker ze ziet) en leest bezette tijden terug (zodat het systeem weet wanneer de medewerker niet beschikbaar is door prive-afspraken). Synchronisatie vindt elke 5 minuten plaats. Je kunt ook handmatig synchroniseren via de "Sync nu" knop. Per medewerker instellen Elke medewerker koppelt zijn eigen kalender. Ga naar NoveuFlow > Medewerkers > [medewerker] > tabblad "Kalender". De medewerker kan dit ook zelf doen vanuit het medewerkerportaal. Conflicten Als er een tijdsconflict is (bijv. een prive-afspraak in Google Calendar die overlapt met een beschikbaar slot), blokkeert NoveuFlow dat slot automatisch. De klant kan er dan niet boeken. Bij conflicten die achteraf ontstaan (bijv. handmatig ingeplande Google-afspraak na een NoveuFlow-boeking) ontvang je een waarschuwing in het admin-dashboard. Tip: adviseer medewerkers om alle prive-afspraken in hun gekoppelde agenda te zetten. Zo voorkomt het systeem dubbele boekingen.