Medewerkers beheren

In NoveuFlow beheer je niet alleen wie er werkt, maar ook welke vaardigheden zij bezitten en wanneer ze beschikbaar zijn. Het planningsalgoritme gebruikt deze data om roosters en online boekingen waterdicht te verbinden. Waar vind je het? NoveuFlow > Medewerkers Een nieuwe medewerker toevoegen 1. Klik op "Nieuwe medewerker". 2. Vul de basisgegevens in: naam, e-mailadres en functietitel. 3. Sla op. Vaardigheden (skills) koppelen Niet iedereen kan alles. Een leerling-monteur mag misschien banden wisselen maar geen distributieriem vervangen. 1. Ga naar het tabblad "Diensten (Skills)" bij de medewerker. 2. Vink aan welke diensten deze persoon mag uitvoeren. 3. Stel optioneel het vaardigheidsniveau in: beginner, gevorderd of expert. 4. Bij beginners kun je een tijdsverlenging instellen (bijv. +20%) zodat het systeem meer tijd reserveert. Resultaat: als een klant "Grote beurt" boekt, toont de widget alleen tijdslots van medewerkers die die dienst kunnen uitvoeren. Kleurcodering Elke medewerker krijgt een eigen kleur in de kalender. Zo zie je in een oogopslag wie wat doet. Je kunt de kleur aanpassen in het medewerkerprofiel. Medewerker deactiveren Gaat een medewerker weg? Zet de status op "Inactief" in plaats van verwijderen. Zo blijft de afspraakhistorie bewaard maar worden er geen nieuwe boekingen ingepland. Belangrijk: zonder minimaal een actieve medewerker met rooster toont de boekingswidget geen beschikbare tijdslots. Dit is de meest voorkomende oorzaak van een "lege" widget.