Vlootportaal (B2B)

Het vlootportaal is voor zakelijke klanten die meerdere voertuigen beheren — denk aan leasemaatschappijen, transportbedrijven of bedrijven met een wagenpark. Shortcode plaatsen Maak een pagina aan en voeg toe: [efficio_fleet_portal] Toegang Zakelijke klanten krijgen toegang via een token dat je genereert in de admin onder NoveuFlow > Vlootbeheer. Je maakt een bedrijfsprofiel aan, voegt voertuigen toe en genereert een inlog-token. De klant ontvangt dit token per e-mail. Multi-booking Het grote verschil met het klantenportaal: een vlootklant kan meerdere afspraken tegelijk maken. Bijvoorbeeld 5 auto's voor APK in dezelfde week. De klant selecteert voertuigen, kiest een dienst en ziet beschikbare tijdslots. Rollen Binnen een bedrijfsprofiel zijn drie rollen: Eigenaar — Volledige toegang. Voertuigen toevoegen/verwijderen, andere gebruikers uitnodigen, alle afspraken zien, facturen downloaden. Manager — Afspraken maken en bekijken voor alle voertuigen. Geen toegang tot gebruikersbeheer of facturen. Chauffeur — Alleen afspraken zien en maken voor de voertuigen die aan hem zijn toegewezen. De eigenaar beheert rollen vanuit het portaal zelf. Voertuigbeheer Voertuigen toevoegen op twee manieren: - Handmatig (kenteken, merk, model invoeren) - Via kenteken-lookup (RDW-koppeling) Per voertuig is de volledige historie zichtbaar: alle afspraken, inspecties en uitgevoerde werkzaamheden. Fleet pricing Je kunt speciale tarieven instellen voor vlootklanten. Ga naar NoveuFlow > Vlootbeheer > [bedrijf] > Prijsafspraken. Stel kortingspercentages in per dienst of categorie. Facturatie Vlootklanten ontvangen verzamelfacturen — alle afspraken van een maand op een factuur. Facturen zijn downloadbaar als PDF vanuit het portaal.