Onderdelen-koppeling
Met de onderdelen-koppeling verbind je producten uit je inventaris aan diensten uit je catalogus. Wanneer een afspraak wordt afgerond, trekt NoveuFlow automatisch de benodigde onderdelen van je voorraad af.
Waar vind je het?
NoveuFlow > Catalogus > [dienst] > tabblad "Onderdelen"
Hoe koppel je onderdelen aan een dienst?
1. Open een dienst (bijv. "Grote beurt").
2. Ga naar het tabblad "Onderdelen".
3. Zoek het product (bijv. "Oliefilter") en voeg het toe.
4. Stel het aantal in (bijv. 1 oliefilter, 5 liter motorolie).
5. Herhaal voor alle benodigde onderdelen.
Automatische voorraadaftrek
Wanneer een monteur een afspraak op "Afgerond" zet, trekt NoveuFlow automatisch de gekoppelde onderdelen af van de voorraad. De monteur hoeft hier niets voor te doen.
Als een product onvoldoende op voorraad is, toont het systeem een waarschuwing in de admin. De afspraak wordt niet geblokkeerd — je kunt het product alsnog handmatig afboeken of bijbestellen.
Voorraadwaarschuwingen
Bij het inplannen van een afspraak controleert het systeem of alle benodigde onderdelen op voorraad zijn. Is dat niet het geval? Je ontvangt een notificatie zodat je tijdig kunt bestellen.
Facturatie-integratie
Gekoppelde onderdelen verschijnen automatisch op de factuur. De verkoopprijs wordt overgenomen uit het productprofiel in de inventaris.
Tip: begin met je meest gebruikte diensten (grote beurt, APK) en koppel daar de standaardonderdelen aan. Breid langzaam uit naar alle diensten.