Roosters & Verlof

Elk medewerkerprofiel heeft een eigen rooster. Het planningsalgoritme combineert de bedrijfsopeningstijden met individuele werkroosters om beschikbaarheid te berekenen. Waar vind je het? NoveuFlow > Medewerkers > [medewerker] > tabblad "Rooster" Standaard weekrooster Stel per dag in van hoe laat tot hoe laat de medewerker werkt. Je kunt per dag ook een pauze instellen (bijv. 12:00-13:00 lunchpauze). Tijdens pauzes worden geen afspraken ingepland. Gesplitste diensten (split shifts) worden ook ondersteund — voeg twee blokken toe voor dezelfde dag (bijv. 08:00-12:00 en 14:00-18:00). Belangrijk: een gesloten bedrijfsdag (ingesteld bij Openingstijden) overschrijft altijd een medewerkerrooster. Als het bedrijf op zondag dicht is, kan een medewerker op zondag niet ingepland worden, ook niet als zijn rooster die dag aangeeft. Afwezigheden (vakantie & ziekte) 1. Ga naar het tabblad "Afwezigheden". 2. Klik op "Nieuwe afwezigheid". 3. Selecteer het type: vakantie, ziekte of overig. 4. Kies de periode (datum van/tot). 5. Optioneel: halve dag? Vul dan ook start- en eindtijd in. Goedkeuringsworkflow — Afwezigheidaanvragen komen binnen met status "Aangevraagd". Als beheerder keur je ze goed of af. Alleen goedgekeurde afwezigheden blokkeren de agenda. Waarschuwing: als er afspraken staan in de aangevraagde periode, toont NoveuFlow een waarschuwing. Je kunt dan eerst de afspraken herplannen voordat je goedkeurt. In het overzicht NoveuFlow > Verlofaanvragen zie je alle openstaande aanvragen in een lijst. Tip: combineer het verlofbeheer met de kalender-synchronisatie. Als een medewerker vakantie opneemt, wordt dit ook geblokkeerd in zijn Google Calendar of Outlook.